荷兰注册公司什么费用可以作为公司费用入账

根据税务局网站上的要求，原则上，只要是跟公司运营相关的费用都可以作为公司费用入账。无关的，比如是私人支出那么就不能入账。有些费用是 100%可以算做公司费用的，有的很难判定，一部分是公司的一部分是私人的。这个听起来太宽泛了，我们这里做下解释：

100%可以作为公司费用支出，这些支出可以作为公司费用减少公司的利润，同时发票上注明的 VAT 增值税都可以退税：

1.办公室费用

办公室费用（一切以发票为准，必须有发票才能入公司帐）

办公室租金（一定是从外部租赁的，不能是那种设在自己住宅内的办公室）
如果是在住家里面搞出来一个房间做办公室，那么这个房间需要满足以下条件才能作为办公室，关于这个办公室的费用才能作为公司费用：这个房间必须有独立的入口，卫生间，并且该房间使用面积的90%以上是办公场地，同时这个房间的总使用时间的90%以上都是用于经营企业。如果条件不满足，则这个房间的支出比如装修等费用都算作私人支出。请注意如果个人向其他公司提供资产或者贷款，需要在个税中申报该收入
办公家具，办公用品的支出。高于 450 欧元/件的金额要作为资产，每年进行折旧;如若是在同一张发票上采购电脑，键盘和鼠标，总额超过450欧元，也将作为一套办公设备，并入为资产
打印品（比如信纸，信封，名片等）
办公消耗品比如打印墨水等
邮寄费用

ICT 自动化（一切以发票为准，必须有发票才能入公司帐）

差旅费（一切以发票为准，必须有发票才能入公司帐）

如果有以公司名义买车，那么跟这个车相关的折旧，维修，保险，汽油/柴油，停车费，路税等都是公司费用。但是一般情况下个人收入里会有 14%到 22%的 BIJTELLING，具体情况请客户在买车前来咨询
在为公司出差期间所产生的火车票和出租车费用
公司购买的自行车和这个自行车的维修费
若使用私人车辆上下班或拜访客户，请记录行驶里程。截至2023年，每公里行驶里程可计入公司费用0.21欧元，从2024年起上调至0.23欧元
酒店费用（仅限出差时的）
租汽车的费用（仅限出差时的）

营销（一切以发票为准，必须有发票才能入公司帐）

保险费用

继续进修费用（一切以发票为准，必须有发票才能入公司帐）

行业相关的工具和资料（一切以发票为准，必须有发票才能入公司帐）

以下费用只能将80%（BV公司73.5%）作为公司费用。请注意，如在外就餐，这类餐饮发票上所注明的VAT增值税都是不能退的，其他的VAT可以退。但是员工提供的食物和饮料如果在工作场所使用，每位员工的额度为227欧元，在此金额以内的部分是可以扣除增值税的。

跟客户一起进行的午餐，晚宴，礼品赠送，参加会议，上学的旅行费用，以上统称为 representatieve kosten , 只能把其中的 80% (BV公司73.5%)作为公司费用。这些费用还有个计算方式，比如 5100 欧元（2023年）以下的全部不能退，但是超出的部分 100%可以作为公司费用。对于小公司来说，按照 80%或者73.5%的计算方式更优惠。餐饮发票中的 VAT 增值税是不能退的，但是可以作为公司支出，计入到公司费用里面去
如果您是在自己家里弄的办公室，相关的费用是否可以作为公司费用，有复杂的规定，最好先咨询我们

作为雇主可以通过工作成本计划 (WKR) 向员工提供免税报销员工可以私下受益的事项：平板电脑、健身房订阅或圣诞套餐甚至现金。2024 年WKR 的空间为税前工资的1.92%（工资总额40万欧元以内，2023的特例为3%）。

以下费用不能作为公司费用、增值税也不能退

最后补充一点，如果您使用租赁的房屋的某一部分作为办公区域，且有房屋租赁补贴，那么首先你要计算出办公区域占总房屋的比例，之后按比例算出属于这个办公区域所得到的房屋补贴是多少，之后这个属于办公区域的补贴将被计算到公司的盈利当中。